浅析山河集团项目管理信息化实际应用

浅析山河集团项目管理信息化实际应用

山河集团湖北公司 舒济财

    摘要：随着信息时代的不断进步，社会各企业也会跟上紧密的步伐，但是就建筑项目管理而言，大部分项目管理并没有跟上信息化发展方向的大势，依旧延续建筑行业的传统管理模式，没有充分发挥信息时代所带来的的高效、便捷、精准等特点；为深入贯彻落实科学发展观，坚持自主创新、重点跨越、支持发展、引领未来的方针，高度重视信息化对建筑产业的发展的推动，通过统筹规划，进一步加强建筑企业信息化建设，不断提高信息技术应用水平，促进建筑业技术进步和管理水平的提升，本文以山河建设集团有限公司信息化实际应用为例，从中分析项目管理信息化的优点及阻力。

一、 企业背景

山河建设集团有限公司系一家集建筑产业、房地产业、投融资业务于一体的企业集团。山河建设集团有限公司是国家房屋建筑施工总承包特级资质企业，同时具备市政施工总承包、地基基础、机电安装、钢结构、消防、装饰装修、建筑幕墙、起重设备安装等八项一级资质，拥有对外承包工程经营资格、建筑专业设计甲级资质 、城市园林绿化三级资质和一家省级技术中心。山河集团名列“中国企业500强”、“中国建筑业50强”、"中国承包商60强"、“中国民营企业500强，荣获“全国五一劳动奖状”，是全国首批建筑业AAA级信用企业和全国重合同守信用企业，被省人民政府评定为“建筑企业综合实力20强”第一名。

二、 工程项目信息化管理的主要模块

山河建设集团有限公司始终坚持信息化建设的不断完善、改进，以期尽快实现信息化所带来的便捷与效益。公司目前已经将ERP管理系统全面运行至日常工作中，公司员工积极响应号召，全力吹响公司信息化建设的号角。在项目管理方面，主要运行模块有进度、成本、物资、合同结算、工程质量、安全设备管理、工程资料等，是对项目各模块信息的搜集、整理、筛选，在项目管理上都占有一定的比重，对项目可行性的分析研究，信息共享用以实现对项目的全生命周期管理，增强项目的预知性和可控性。施工阶段是企业对产品进行加工的阶段，配合信息化管理模块可以对生产要素进行合理的分配，综合应用电子信息技术，可以大大提升企业的劳动生产效率和企业本身的效益，工程后期的结算方面也能结合前期的各个模块进行清理结算，直观反映出企业在项目的效益和成绩。

三、 工程项目信息化管理的应用优点

在建筑业务上，企业可利用网络和软件将建设项目、成本管理、建筑材料采购、施工进度等内容整合进行集中管理；在运营上，可支持企业总部、专业子分公司、项目分部的三级管理有效快速沟通合；在决策上，可实现业务数据的及时有效采集、分析和共享，使得企业内部项目研讨交流方式更加便捷高效；以项目组合管理和项目群管理理论为基础，完善提升项目管理系统构架、管理工作流和信息流，整合项目资源，建立集成项目管理系统，提升项目管理整体执行力。规范与整合项目资源分解结构（WBS、CBS、OBS、RBS等）和编码体系；深化估算、投标报价和费用控制等系统，逐步建立适应国际工程估算、报价与费用控制的体系；完善商务与合同管理、风险管理及工程财务管理等系统，提升项目法律、融资、商务、资金、费用与成本管理水平和风险管控能力；深化应用计划进度控制系统，逐步建立施工管理和开车管理系统。同时，逐步实现与其他核心业务系统及企业级管理系统的集成。

在项目信息化管理之前，工程管理核心便在于发现问题、解决问题，然而传统的管理模式并不能第一时间发现问题并解决问题，那么信息化管理的到来就能很好的解决这一难题，项目的风险往往来源于不准确的需求和不明确的目标，换言之做好事前需求分析和明确目标计划，通过工程项目管理系统能实时反映出工程项目当前存在的缺陷和不足，得以及时采取补救措施，在控制项目成本的方面也会有显著的成效。利用计算机可以直观的展现整个项目存在的漏洞和不足，并在工程项目管理系统中提出预警，给予后期纠偏更充足的纠偏时间以及更明确的纠偏目标。工程项目信息化管理同样可以省去竣工验收资料准备的大量工作量，对于项目后期的资金投入也起到了一定的控制作用。在这种边作业边资料的体系下，所有信息都是公开化、透明化，通过目标分解、管理过程、实时监督、考核奖励等管理方法的透明化，对进一步加强项目管理的本质也是很重要的一方面。我公司目前正在推行的汇通天地、襄阳湖北文理学院科技园等项目，实际运用信息化管理对项目的风险预控、纠偏、实时监督都起到了一定的作用，在推行的过程中不断发现问题、解决问题，让项目管理系统更贴近实际，步步为营，相信信息化管理系统会逐步完善体系，发挥其确保工程质量、进度、成本处于受控状态的核心意义。

四、 工程项目信息化管理实际应用中的阻力

信息技术目前还过于古板，而工程项目需要灵活多变来应付各种突发事件，那么在一定程度上就限制了工程项目的有效管理，通过信息采纳搜集的方式将现场施工与信息技术向结合，在某些方面并不能做到完全吻合，考虑都工程项目的多样性，信息技术还需要向实际情况靠拢，实现无缝对接。

信息化是近几十年才发展起来的领域，并且研究开发和投入使用的企业越来越多，造成这一领域的专业技术型人才短缺的情况，在建筑行业内就更加匮乏，整个企业在推行信息化管理的同时，难免会出现各式各样的问题，影响企业的正常运行，甚至可能出现经济损失，那么我们就需要配备自己信息化管理领域的专业型人才来维护整个系统的运作，也需要项目本身的人员进行系统培训，使他们能达到信息化要求的标准

由于建筑产成业不断趋向成熟，很多固定的管理模式似乎已经到了根深蒂固的地步，那么对于跨时代的新兴管理论，很难被管理层所认同，甚至会有排斥心理。说明了管理层对信息化给工程项目带来的收益理解还不够，习惯于传统的管理模式，不能充分认识信息技术时代对建筑行业的战略性意义，人是行业和项目中流通性最强的元素，既从数据端接收信息，又反馈、提供新的数据源。项目各部门在同一平台的协同合作，是保证数据真实可靠的基础。这需要建立新的工作模式，让全部参与方从项目早期开始整合，在互相信任的基础上信息共享，培养团队创新氛围，提高人员沟通效率和整体工作水平。归根结底，或许只有人的思想观念才能推动信息化管理前行。

五、 工程项目管理信息化的应用总结

在科技发展飞速的今天，在充满竞争力的局势下，建筑企业的信息化发展是其核心竞争关键，是市场竞争的需求，更是企业发展的必然要求，工程项目信息化管理是以项目作为突破口，重视信息技术和建筑施工相结合的成果，试想项目所有信息都集中反映在统一管理平台上，使得部门协同化、施工进度形象化、项目成本具体化，一方面执行部门能得到直观清晰地了解项目要求，减少协作成本、降低出错率，提升工作效率和工作质量，另一方面管理部门对项目有宏观决策的同时，能与各参与方得到有效互动、细化管理范围。信息技术无论是作为技术手段还是战略手段，由企业全员提供数据，管理决策层受益，其最终目的还是为了提高企业本身的效益。

【参考文献】

[1]建质〔2011〕67号. 2011-2015年建筑业信息化发展纲要

[2] 侯祥朝.2002.对提高建筑管理信息化水平的构思[j]

[3] 齐宝库.2007.工程项目管理

[4] 智慧建筑时代下的大数据应用和精细化管理